Каждый согласится с тем, что печать представляет собой необходимый и важный инструмент в работе любого предпринимателя или организации. В свою очередь печати несут в себе различные назначения: для справок, для финансовых, хозяйственных и кадровых документов, и т.д. Как правило, срок службы печатей довольно длителен, а их себестоимость невысока. Таким образом, такая вещь как печать должна быть у каждого юридического лица, ведь с её помощью заверяют подпись руководителя. Изготовлением печатей на сегодняшний день к слову, занимаются различные организации, но для этого, нужно иметь перечень необходимых документов, которые подтверждают то, что ваше предприятие является функционирующим.
Вообще, в законах, которые регламентируют деятельность предприятий с любой формой собственности, в т.ч. обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ, установлено, что наличие печати у подобных организаций является необходимостью.
Если же ваша организация не имеет права использовать на своей печати государственную символику, то в этом случае вам нужно будет изготовить обычную печать круглой формы, которая предназначена для основных документов и в случае появления необходимости дополнительную печать, к примеру, для документов или справок одного из отделов вашей организации. В свою очередь, изготовленная для вашей организации печать должна обладать юридической значимость, а для этого на ней в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты вашей организации. Среди реквизитов, которые необходимо указать выделяют следующие: город, в котором зарегистрирована ваша организация, её полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, заключающийся из 10 цифр и некоторые другие.
Что касается перечня документов, которые нужно предоставить в штемпельную мастерскую, где вы планируете изготовить печать для своей организации, то его нужно будет предварительно уточнить у изготовителя, т.к. нормативно подобный перечень не закреплён. Однако, в любом случае вам нужно будет предоставить следующие документы: заверенные нотариусом копии уставных документов, выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц), что в свою очередь подтверждает государственную регистрацию вашего предприятия, копию документа, на основании которого должна быть изготовлена печать предприятия, копию приказа о том, что текущий руководитель предприятия был в своё время назначен на данную должность, а также заявление об изготовлении печати вместе с приложением её эскиза. Таким образом, изготовление печати требует грамотного и ответственного подхода.