Освещение в нотариальной конторе
Нормы освещенности прописаны для любых помещений, в которых работают люди. Частному нотариусу перед открытием своего представительства следует знать некоторые особенности обустройства своего рабочего места. Нормы и требования продуманы и внедрены согласно «Основ законодательства РФ о нотариате» и «Профессиональным кодексом нотариусов РФ». В статье дается краткое ознакомительное описание некоторых из них.
Требования к помещению
Нотариус должен находиться в своей собственной конторе или в той, которая передана в аренду на договорных условиях. Причем основная документация должна быть на месте, то есть в рабочем помещении. Место конторы располагается на территории в своем нотариальном округе. Осуществляется перевод документов с нотариальным заверением для жителей своего района и города. Допускается работа не по месту размещения, если потребуется, но в крайних случаях, которые установлены законом.
Если меняется адрес нахождения своей конторы, то нотариус должен поставить в известность в семидневный срок нотариальную палату.
Доступ людей
К помещению, где проводятся нотариальные действия, должен быть свободный проход и обеспеченна его доступность для всех желающих обратиться на прием. На входе размещаются данные о самой конторе и времени приема граждан. По согласованию с нотариальной палатой РФ возможно размещение на вывеске и другой информации.
Наличие связи
В здании, где располагается контора, должен находиться стационарный телефон.
Внутри помещения
Самостоятельно нотариус распоряжается количеством кабинетов, их функциональным назначением, расположением и размером.
Освещение в конторе
Особенное внимание уделяется помещениям, в которых осуществляется перевод технической документации населению, оформление договоров и другие работы, связанные с напряжением зрения. Обязывается нотариальным конторам владеть как естественным, так и искусственным освещением.
Сохранность тайны
Нотариус сохраняет тайну, которую ему доверяют из-за его профессиональных обязанностей.
В ожидании приема
Рабочее пространство помещения, в котором проходит ожидание приема не разрешается изготовление проекта документа, его копии или присутствие архива.
Выводы
Предъявляемые к рабочему месту нотариуса требования могут показаться кому-то строгими, но они вполне отвечают нуждам клиентов и заказчиков.
